La comptabilitat és el sistema ordenat mitjançant
els principis comptables de comptes (representacions de successos econòmics en
l'empresa) que serveix per a observar la realitat econòmica d'una entitat
econòmica i les variacions que es produeixin. Una altra accepció més complexa i
utilitarista fora que la comptabilitat és el procés de
manteniment, auditoria i processament de la informació financera amb
finalitat mercantil. És un conjunt de tècniques que s'utilitzen per a produir
sistemàtica i estructuradament la informació quantitativa expressada en unitats
monetàries (qualsevol moneda de curs legal) de les transaccions que
realitza una entitat econòmica i de certs esdeveniments econòmics
quantificables que l'afecten, a fi de facilitar als diversos interessats el
prendre decisions en relació amb aquesta entitat econòmica.
Patrimoni:
-El que
tens---------------------------------------------------------------------------------------------------Béns
-El que et deuen ---------------------------------------------------------------------------------------------Drets
-Li restem el que devem----------------------------------------------------------------------------Obligacions
El balanç es una
forma de presentar la informació sobre la situació econòmica d’una empresa.
Ingressos
Venda de productes
Interessos bancaris d’Inversions
Ajuts
Subvencions
Devolucions
Despeses.
Interessos de préstecs hipoteques
Seguretat social
Serveis d’empreses
Subministració d’energia
Sous.
L'exercici econòmic és un període durant el quan es porta el
control de l'activitat econòmica mitjançant la comptabilitat. Dura un any
(dotze mesos) complet. Per a moltes organitzacions econòmiques s'estableix
igual a l'any natural, és a dir de l'1 de gener al 31 de desembre, però no
necessàriament ha de respectar aquest període.
Documents mercantils:
Es el conjunt de lleis que regulen les activitats de compra venda
(comerç) i altres intercanvis econòmics i financers (negocis)
ComandaàAlbaràà
Facturaà
Rebutà
L’albarà recull la informació relativa al lliurament de
material o mercaderies el confecciona la empresa que subministra el material ,
reflecteix la quantitat i el tipus de de material subministrat i el signe , amb
prova de conformitat la persona que ha rep
les mercaderies .L ‘original es queda la
empresa subministradora per fer posteriorment la factura i una copia es
lliurada a la persona o empresa que ha rebut el material. En un albarà es
possible que no es especifiquin preus ja
que nomes es la justificació de que s’ha lliurat un material.
Un albarà valorat es aquell que afegeix el preus.
La factura recull la informació relativa a la venda d’un
producte o d’un servei. Tota empresa que realitza una venda esta obligada a
emetre la factura corresponent que a de lliurar a la persona o empresa
compradora . Obligatòriament a la factura ha de costar el següent identificació
del venedor (raó social o nom) , adreça i NIF identificació del comprador el
numero de la factura , el lloc , la data ,quantitat ,codi o referencia ,
descripció i preu unitari de cada producte venut. Descompte aplicat , el tipus
d’IVA aplicat i el total que n’hi ha que pagar, el lloc ,la data i el sistema
en que s’ha acordat el pagament .
Si una persona accepta una factura implica que reconeix el
deute amb la empresa venedora i que es compromet eix a pagar .